如果你对一个事物的情况不甚了解，那你就无法对其进行有效的管理。不过，现在已经有很多不错的工具可以帮助你来获取有用的信息。大多数配电系统包含的设备，可以进行信息通讯并提供大量的数据。然而，报警信号可以帮助你确定一个问题的存在，但当大量的报警信号同时发生时，你也许很难确定哪一个问题应该首先得到解决。
　　这时，你需要建立一个控制面板视图对系统问题或设备问题进行定位，从而确保你的工厂可以实现财务目标、运营和安全指标，符合可持续性倡议以及环境标准。
　　你要做的不仅仅是应对报警通知，还要越过这些报警信号去管理、分析和追踪电气设备的可用性和使用情况。这样，你才能对工厂的能源情况进行积极的、预测性的管理。
　　1. 收集和分析能源信息
　　对配电系统进行监控和管理，是成功实现高能源效率和运营可靠性的关键举措。利用一套电气能源管理系统（EPMS），你就可以通过追踪实时数据和历史数据来定位、追踪和改善那些浪费能源的行为。
　　今天，获取电力和能源的各项信息变得更加容易，这有助于作出更加积极有效的运营决策。对能源的监测不再需要那些在安装和升级上非常昂贵的，以及那些会随着电气系统的改变而过时的解决方案。
　　经过设计，基于网络的全新软件解决方案在安装和配置上非常迅捷，这样系统就可以快速地启动和运行。除此之外，在系统的更新上也更加直观，当电气系统发生改变时，用户可以方便地对设备进行添加和删除。这也使得在任何时候，电气能源管理系统都能够对整个电气系统的全貌进行准确的描述。
　　此外，电气能源管理系统还可以对第三方产品和其他重要系统（包括建筑管理系统、安全系统和火灾报警系统等）进行集成。这将有助于用户在一个统一的管理平台上对复杂的数据进行处理，以作出较为全面的决策。
　　2. 确保按照规划实施系统
　　电气能源管理系统可以帮助检验你工厂的配电系统是否是按照既有的目标和预期来安装、校准及运行的。你应该确认你的系统按照计划工作，并能够根据需要做出调整。随着时间的推移，配电系统会不断发生改变，比如增添新设备、对系统进行调整以及流程上的变化等。电气能源管理系统可以帮助你确认所有的配电设备都在最有效率的状态下运行。
　　此外，通过对配电系统进行简要的监测，你可能会找到降低能源成本的有效途径。霍桑效应表明，通过对自身的行为进行观测，你才更有可能对其做出改变。通过密切关注能源的消耗情况，才更有可能实现节省的途径。
　　3. 管理运营
　　电气能源管理系统持续地对信息进行收集，从而有能力对可用性、负载情况和能源消耗进行实时的测量。对于一家需要对数以百计的设备进行管理、监测和跟踪的工厂而言，其中央系统需要将来自设备、电路和负载的大量数据转化为可理解、具有操作性的信息。
　　电气能源管理系统让用户可以对建筑中所有电气设备的运行情况和状态进行监测，并对这些设备的状态进行长期跟踪，以探察其变化趋势。根据这些设备的变化趋势，可以在设备发生被迫需要维修的故障之前，就提前对其采取预测性的措施。
　　利用电气能源管理系统，你可以对设备或是整个工厂设施的能源消耗情况进行对比，从而对低能效的行为进行识别。这一软件可以帮你计算出改善低能效行为和更换相关设备带来的回报。
　　4. 识别问题
　　请只观察那些对你有意义的设备信息，并对报警管理进行简化。对能源的使用和需求数据进行检查，并比较这些数据，尝试对你的电气系统情况进行一个简要的概述。
　　电气能源管理系统的用户自定义控制面板视图，可以让用户寥寥几眼就能够得到所需要的信息。这样你就可以迅速地找到电力和能源方面的异常情况，从而有能力实现能源节约，避免设备和生产线的停机，并支持可持续发展计划。此外，控制面板视图也有助于在重大问题发生之前，尽快定位设备或系统故障。
　　5. 改变坏习惯
    利用软件，人们更容易看出能源在哪些地方被浪费，以及可以在哪些地方实现节省。无论是简单地在夜晚关闭照明，还是分时段驱动电机和设备，亦或是将生产向低电价时段进行转移，电气能源管理系统都可以对这些工厂节能举措提供支持。设立降低峰值能源需求等目标或重新调整运行和系统都有助于降低能源成本。应用一套电气能源管理系统，可以帮助用户更好地理解应该如何改善运营，很多企业曾经奉行尽量不对设备进行更新或升级的原则，这样的原则也由此而改变。
　　回报
　　电力监控和管理功能可以帮助相关的工作人员建立信心，使他们对局势能够进行更好的掌握。当报警信号发生时，他们可以获得更多的信息依据来积极地解决问题，而不仅仅是作出基本的应对。这有助于在更多的问题发生之前就进行防范和应对。
　　对于今天诸多日益复杂的工厂设施而言，电气能源管理系统不再是一件奢侈品。它是一种工具，用来帮助你的工厂有效且高效地运行。
　　现在，很多不同的供应商都可以提供电气能源管理系统，但这些系统的的水平和花费则各有千秋。如果为你的工厂选择一套最合适的电气能源管理系统，一定要选择最能够满足你的商务需求的系统，同时还要强调一点：在你的系统发生变化时，你选择的电气能源管理系统一定要具备良好的扩展性，这样才能持续提升价值。